Perusahaan Penyimpanan Dokumen Elektronik

Perusahaan Penyimpanan Dokumen Elektronik

Ada beberapa opsi berbeda yang tersedia bagi orang-orang yang mengeksplorasi opsi mereka dalam penyimpanan dokumen elektronik. Lewatlah sudah hari-hari hanya menyimpan salinan keras (fisik) dari setiap dokumen yang dihasilkan oleh kantor. Saat ini sebagian besar dokumen dihasilkan dan disimpan secara elektronik. Ini menghemat waktu, uang, dan (yang paling penting) ruang. Hari-hari ini Anda jauh lebih mungkin melihat seseorang mengklik file komputer untuk menemukan sesuatu daripada menemukan mereka terkurung jauh di dalam lemari arsip mencoba menemukan versi terbaru https://swissbaru.com dari dokumen perusahaan.

Ada tiga jenis utama penyimpanan dokumen elektronik. Masing-masing dilengkapi dengan masalah keamanannya sendiri.

Bentuk penyimpanan dokumen elektronik yang paling mudah adalah dengan menyimpan dokumen di hard drive komputer Anda. Ini adalah metode yang disukai di sebagian besar kantor rumahan. Namun, di kantor yang lebih besar, ini bukan pilihan yang baik karena mengharuskan pengguna utama komputer untuk terus-menerus mengirimkan salinan dokumen melalui email kepada orang yang membutuhkannya. Ini memakan waktu dan merepotkan-terutama ketika Anda meluangkan waktu sejenak untuk memikirkan berapa banyak e-mail yang hilang di internet ether! Namun, ini adalah bentuk penyimpanan dokumen yang paling mudah untuk diamankan. Cukup pasang banyak firewall dan program keamanan dan kata sandi untuk melindungi sistem Anda dan Anda akan siap melakukannya.

Penyimpanan jaringan adalah tingkat berikutnya dari penyimpanan dokumen elektronik. Dengan sistem manajemen dokumen jenis ini, dokumen dapat dibuat, diunggah, dan diakses oleh komputer mana pun yang terhubung ke jaringan perusahaan. Biasanya semuanya disimpan di drive bersama yang mudah diakses dari komputer jaringan lain. Metode ini lebih sulit untuk diamankan, terutama jika jaringan disimpan di luar lokasi. Anda perlu menerapkan langkah-langkah keamanan ekstra untuk memastikan tidak ada yang dapat meretas jaringan perusahaan Anda dan mencuri informasi Anda. Ini juga bukan pilihan yang baik untuk perusahaan di mana karyawannya sering bepergian atau bekerja dari rumah.

Penyimpanan internet sejauh ini merupakan bentuk penyimpanan dokumen elektronik terbaik, terutama untuk perusahaan besar atau bisnis yang memiliki banyak kontraktor di luar lokasi. Dengan penyimpanan berbasis web, dokumen dapat dibuat, diunggah, diakses, dan bahkan diunduh oleh komputer mana pun yang dapat terhubung ke internet jika pengguna memiliki izin keamanan yang tepat. Ini bagus untuk berbagi informasi dengan klien yang mungkin tidak tinggal di area lokal bisnis Anda. Tentu saja, ini juga merupakan bentuk penyimpanan dokumen yang paling sulit untuk diamankan. Sebelum Anda menghabiskan uang di perusahaan penyimpanan dokumen internet, pastikan mereka memiliki tingkat keamanan tertinggi. Anda tidak ingin file Anda diretas!

 

 

Leave a Reply